Mairena del Alcor

Funcionamiento interno

Reuniones

• La primera de mes se celebra junto con los responsables de la actividad caritativa de cada Hermandad (diputados de caridad), donde se les informan de las actas del mes anterior, de los casos vigentes y se ponen en común proyectos, criterios y decisiones afines.
• La segunda y cuarta del mes se dedican a la decisión consensuada de aquellos casos donde no parece clara la postura o decisión a tomar y que requieren el conocimiento general de todos.
• Por último, y preferentemente, la tercera del mes se dedica a la revisión de la marcha de los Proyectos, así como a las dificultades en el desempeño de cada responsabilidad.

Las tareas y funciones

• Las "Guardias", de atención directa y personalizada a cada familia o persona, los Martes y Jueves de 18 h. a 20 h. en las dependencias de la oficina parroquial, donde se les escucha, se les atiende en la necesidad urgente y se recaban los datos necesarios de su situación concreta para abrir o actualizar el expediente que le corresponda.
• El "Almacén" de los alimentos que se entregan, lo que comprende el suministro previo, la ordenación por artículo y caducidad y su adecuado mantenimiento.
• La asistencia a los "Transeúntes", desde la atención a su problemática concreta, hasta la gestión del alojamiento nocturno y cena, si proceden.
• Las "Visitas a domicilio", donde se prolonga el contacto con las familias —cuando así se determina necesario— y se trata de observar sobre el terreno su realidad, para propiciarles una ayuda lo más eficiente posible.
• Por último, la "Gestión administrativa", donde se engloba:

• La Dirección.- Animación del grupo, coordinación de las funciones, gestiones varias y contacto con Cáritas Diocesana.
• Tesorería.- Balance de cuentas, pagos, informes económicos, contabilidad en general.
• Secretaría.- Actas, correspondencia, documentación, actualización de expedientes, etc.
• Organización.- En concreto, de los Proyectos y actividades existentes

• Y por último, las Publicaciones, compuesta por la edición de una Gaceta trimestral (desde Sep-99), impresa con la colaboración del Excmo. Ayuntamiento, y en la cual queremos fomentar la concienciación de la comunidad hacia la realidad de los empobrecidos y excluidos de nuestra sociedad, mediante la elaboración de unos artículos y monográficos que ayuden a sensibilizarnos y acercarnos a esta realidad.